Tägliche Geschäftspost: Abholung, Bearbeitung und Versand
Umfassendes Outsourcing der Geschäftspost für anspruchsvolle Unternehmen.
Gewinnen Sie bis zu 10 Arbeitsstunden Ihres Teams pro Woche zurück. Vollständige Online-Register und Sicherheit nach ISO im Pay-per-Use-Modell - Sie bezahlen nur für tatsächlich versandte Briefe.
Tägliche Post: von fertigen Briefen bis zu digitalen Dateien
Die meisten Kunden sind in Warschau; dort holen wir die Post nach vereinbartem Zeitplan ab. Ein Kunde aus einer anderen polnischen Stadt kann seine eigene Korrespondenz gesammelt in einem Kurierpaket senden. Wir nehmen drei Formate an: bereits kuvertierte Briefe, gedruckte Dokumente zur Bearbeitung und Kuvertierung sowie Dateien über den Dokumentenserver. Fertige Briefe erfassen wir in Einlieferungsbüchern für Einschreiben oder Übersichten für Standardbriefe und liefern sie bei der polnischen Post ein. Gedruckte Dokumente bearbeiten, kuvertieren und versenden wir. Dateien bearbeiten wir nach Kundenvorgaben, drucken und kuvertieren sie und versenden sie über die polnische Post, per Kurier oder elektronisch an die angegebene E-Mail-Adresse. Kanal und Umfang werden für jede Sendungsgruppe vereinbart.
Die folgende Animation zeigt ein Beispiel der physischen Abholung.
Vom Kunden zur Post und mit Bestätigung zurück
Verfolgen Sie den tatsächlichen Ablauf der Postbearbeitung durch unseren Kurier und das Team von BackOffice Outsourcing.
Den gesamten Prozess und jeden Sendungsstatus verfolgen Sie online in e-COK.e-COK öffnen →Der Kurier fährt zum Kunden
Ein fester Kurier fährt zum vereinbarten Zeitpunkt zum Standort des Kunden.
Was kostet eine Arbeitsstunde Ihres Teams?
- Verbringen Ihre Assistenz oder Fachkräfte täglich ein bis zwei Stunden in unberechenbaren Warteschlangen bei der Post?
- Fehlt Ihnen die Sicherheit, dass wichtige Briefe fristgerecht versandt wurden, oder der schnelle Zugriff auf Einlieferungsbestätigungen?
- Benötigen Sie echte Flexibilität, beispielsweise zusätzliche Abholungen in dringenden Fällen, statt starrer Abläufe?
Gewinnen Sie vollständige Kontrolle und Sicherheit.
Wir übernehmen Ihre Poststelle.
Effizientes Korrespondenz-Outsourcing ist Standard in einem modernen Büro.
Unsere sexterne Korrespondenzbearbeitungreduziert menschliche Fehler, sichert die Einhaltung von Fristen und ermöglicht Ihrem Team, sich auf Geschäftsziele statt auf Warteschlangen zu konzentrieren.
- Schritt 1: Tägliche Postabholung (Komfort)
- Ein fest zugeordneter Kurier holt die Korrespondenz täglich in Ihrem Büro ab - bei Bedarf auch zu zusätzlichen Terminen.
- Ein fest zugeordneter Kurier holt die Korrespondenz täglich in Ihrem Büro ab - bei Bedarf auch zu zusätzlichen Terminen.
- Schritt 2: Bearbeitung, Erfassung und Versand (Termintreue)
- Wir bearbeiten den Briefversand und erfassen jede ausgehende Sendung präzise noch am selben Tag.
- Wir bearbeiten den Briefversand und erfassen jede ausgehende Sendung präzise noch am selben Tag.
- Schritt 3: Online-Register (Kontrolle rund um die Uhr)
- Elektronisches Korrespondenzzentrum - vollständiger Online-Zugriff auf Status, Berichte und Einlieferungsbestätigungen.
Führende Unternehmen ihrer Branchen vertrauen uns
-
Weltweit führender Zahlungsdienstleister (FinTech)
-
Herausforderung: Bearbeitung sensibler Finanzkorrespondenz unter strengen Prüfungsanforderungen.
-
Ergebnis: Vollständige Einhaltung der ISO-Standards und fehlerfreie Sendungsregister.
-
Referenzzitat: "Die Aufgaben wurden unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards ausgeführt, die in unserer Branche absolute Priorität haben."
-
-
Führende Marke für medizinische Lösungen
-
Herausforderung: Überlastung des Verwaltungsteams durch die manuelle Kuvertierung medizinischer Unterlagen.
-
Ergebnis: Beseitigung manueller Arbeit und Senkung der Betriebskosten.
-
Referenzzitat: "Durch die Zusammenarbeit konnten wir Zeit und Kosten deutlich reduzieren. Die Aufgaben wurden unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards ausgeführt."
-
-
Global Manufacturer (Industrial & SSC)
-
Herausforderung: Dezentral bearbeitete Korrespondenz und Schwierigkeiten bei der Kostenberichterstattung für das Shared Service Center (SSC).
-
Ergebnis: Zentralisierung des Prozesses und speziell aufbereitete Online-Kostenberichte.
-
Referenzzitat: "Das Unternehmen gewährleistet eine effiziente Zusammenarbeit mit dem SSC der Gruppe und reagiert unverzüglich auf Anfragen."
-
Kostenloses Angebot erhalten (Pay-per-Use-Modell)
Technologie, Prozess und vollständige Kontrolle
Wir verbinden eine effiziente Dokumentenbearbeitung mit Werkzeugen, die Teams jederzeit Zugriff auf Status, Berichte und Nachweise geben.
