Externalización de la gestión de correspondencia empresarial
Asumimos las tareas repetitivas del correo empresarial para liberar al equipo y dar a la dirección control sobre plazos, costes y justificantes.
Contactar
Tu equipo no debería perder el día gestionando correo
Déjanos la recogida, el registro, la digitalización, la impresión y el envío. Tu equipo se centra en hacer crecer la empresa y tú mantienes el control.
Alcance del servicio
- Recogida diaria o programada
- Registro y documentos digitalizados online
- Impresión, ensobrado, envío y devoluciones
- Informes operativos y de costes
Qué podemos asumir
Correspondencia entrante
Recogida, clasificación, registro, digitalización y entrega a las personas o sistemas adecuados.
Correspondencia saliente
Impresión, direccionamiento, ensobrado, envío y registro de justificantes y devoluciones.
Administración documental
Mantenimiento de registros acordados, control de integridad, archivo operativo e informes periódicos.
Modelo de colaboración
Completo
Asumimos todo el proceso acordado y su ejecución diaria.
Parcial
Gestionamos las etapas que más carga generan al equipo del cliente.
Híbrido
Combinamos nuestro trabajo operativo con las tareas conservadas por el cliente.
Qué obtiene tu empresa
Responsabilidades claras
Antes de empezar definimos tareas, plazos, contactos y la forma de transferir datos y documentos.
Control de la ejecución
Los informes, estados y puntos de control acordados permiten verificar el avance y detectar incidencias.
Un proceso preparado para crecer
El alcance puede ampliarse con el volumen, nuevas ubicaciones o nuevas necesidades de la organización.
Cómo iniciamos la colaboración
- 1 Análisis del proceso actual y el volumen
- 2 Definición del alcance, calendario e informes
- 3 Puesta en marcha controlada y optimización continua
Preguntas frecuentes
¿Hay que externalizar todo el proceso?
No. El alcance puede implantarse por etapas, empezando por las tareas que más tiempo consumen.
¿Incluye correo certificado?
Sí. Puede incluir preparación, envío, registro e informes.
