ISO

Kim jesteśmy?

BackOffice Outsourcing to ekspert w zakresie kompleksowej obsługi korespondencji papierowej i elektronicznej – wychodzącej i przychodzącej.
Od ponad 20 lat wspieramy klientów instytucjonalnych, korporacyjnych oraz administrację publiczną w automatyzacji, optymalizacji i profesjonalizacji procesów związanych z dokumentacją firmową.

Nieustannie się rozwijamy – reagujemy na zmieniające się trendy, cyfrową transformację oraz nowe potrzeby rynku pracy.
Wdrażamy innowacyjne rozwiązania technologiczne, które łączą tradycyjne formaty komunikacji z nowoczesnymi narzędziami elektronicznymi, zapewniając bezpieczeństwo, terminowość i zgodność z wymogami prawnymi (RODO, ISO, e-Doręczenia).

Jesteśmy dumni, że ponad 90% naszych klientów trafiło do nas z polecenia – to najlepszy dowód jakości, zaufania i partnerstwa, które budujemy od lat.

BackOffice Outsourcing – jakość, której się nie rekomenduje… gdyby nie była pewna.

Jesteśmy twoją pocztą na żądanie!

Czy rozważasz outsourcing korespondencji?

  • Masz braki kadrowe, a Twoje biuro nie nadąża z obsługą korespondencji, dokumentów i przesyłek administracyjnych?
  • Pracujesz zdalnie, ale mimo to musisz regularnie wysyłać faktury, umowy lub pisma urzędowe w formie papierowej?
  • Nie chcesz tracić czasu na dojazdy do poczty, stanie w kolejkach i drukowanie dokumentów we własnym zakresie?
  • W Twojej firmie nie ma działu administracji lub nie chcesz obciążać pracowników zadaniami operacyjnymi?
  • Korzystasz z eNadawcy, ale dostarczanie przesyłek do urzędu pocztowego jest czasochłonne i kłopotliwe?
  • Chcesz mieć pewność, że cała korespondencja – wychodząca i przychodząca – będzie obsługiwana szybko, bezpiecznie i zgodnie z przepisami?
 

Jeśli odpowiedziałeś „tak” choćby na jedno z powyższych pytań – BackOffice Outsourcing to idealny partner dla Twojej firmy. Zlecając nam obsługę korespondencji, zyskujesz czas, spokój i profesjonalne wsparcie każdego dnia.

Jesteśmy twoją pocztą na żądanie!

Zlecając nam wysyłkę korespondencji – oszczędzasz czas, pieniądze i nerwy

BackOffice Outsourcing doskonale rozumiemy, że profesjonalna obsługa korespondencji to coś więcej niż tylko wysłanie listu.
To cały proces operacyjny, który wymaga dokładności, zgodności z przepisami, a także terminowości i niezawodności.
Dlatego właśnie oferujemy naszym klientom pełną obsługę korespondencji — zarówno tradycyjnej papierowej, jak i nowoczesnej elektronicznej.

Dzięki naszym usługom możesz skupić się na tym, co najważniejsze — prowadzeniu biznesu — a my zajmiemy się resztą:
drukiem, pakowaniem, adresowaniem, rejestrowaniem i wysyłką w Twoim imieniu.
Od pierwszej faktury po kampanię informacyjną do tysięcy klientów.

Korespondencja papierowa – kompleksowo i terminowo

Obsługujemy pełen zakres papierowych przesyłek masowych, administracyjnych i marketingowych, takich jak:

  • wyciągi bankowe, faktury sprzedaży, listy spersonalizowane z danymi klienta,
  • wezwania do zapłaty, rachunki za media, potwierdzenia sald i noty księgowe,
  • mandaty, zawiadomienia urzędowe, komunikaty z urzędów i sądów,
  • biuletyny informacyjne, ulotki reklamowe, wkładki do przesyłek, kalendarze i prezenty firmowe,
  • akcje serwisowe (np. wezwania do przeglądów technicznych dla branży automotive).

Korespondencja elektroniczna – zgodność z KSeF i automatyzacja

Jesteśmy gotowi zająć się Twoją korespondencją cyfrową w pełnym zakresie, w tym:

  • wysyłką e-faktur w formacie PDF oraz faktur ustrukturyzowanych w KSeF,
  • obsługą wysyłek z Twojego systemu ERP lub wystawieniem faktur bezpośrednio w aplikacji podatnika,
  • przesyłaniem korekt, duplikatów, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald i not księgowych,
  • zarządzaniem uprawnieniami do KSeF: nadawaniem, odbieraniem i delegowaniem dostępów.

Wszystko odbywa się zgodnie z przepisami prawa, w pełni bezpiecznie i z zachowaniem Twojej tożsamości wizualnej.
Zaufaj ekspertom od korespondencji. Zleć proces wysyłki raz – i miej go z głowy.

Co  zyskujesz dzięki naszym usługom?

Nowoczesna usługa korespondencyjna dla Twojego biznesu

Nasza usługa korespondencyjna to nowoczesne, wygodne i oszczędne rozwiązanie dla każdego rodzaju działalności. Dzięki niej:

  • Możesz zlecić wysyłkę pisma, listu, dokumentu lub korespondencji firmowej z dowolnego miejsca na świecie — wystarczy e-mail.
  • Wysyłasz dokumenty bez wychodzenia z domu lub biura — nie musisz wstawać od biurka.
  • Nawet bez drukarki — prześlij nam zlecenie, a my wszystko wydrukujemy, zapakujemy i wyślemy za Ciebie.
  • Otrzymasz potwierdzenie nadania (Książka Nadawcza z numerem „R”) w ciągu 24 godzin od wysyłki.
  • Nie musisz korzystać z drogich przesyłek kurierskich — oszczędzasz na kosztach wysyłki.
  • Oszczędzasz czas, energię i pieniądze, które możesz przeznaczyć na rozwój swojej firmy.

Gwarantujemy błyskawiczną realizację, najwyższą jakość przetwarzania korespondencji oraz indywidualne podejście do każdego klienta — bez względu na wielkość firmy czy liczbę przesyłek.

To takie proste!

A poza tym, jesteśmy po prostu fajni, więc współpraca z nami jest przyjemna, terminowa i bezkonfliktowa.

Jak to działa?

Od tego jesteśMY -Twoja poczta na żądanie!

Zyskujesz czas, nie tracisz energii i humoru na podróż na pocztę oraz stanie w kolejkach (czasy się zmieniają, kolejki na poczcie – nie).

Przesyłasz nam pismo lub pisma do wydruku

My je drukujemy i kopertujemy

Wysyłamy twoje listy (listy tradycyjne zwykłe i polecone)

Przesyłamy do ciebie e-mailem dowód nadania oraz uśmiech

Kilka zdań o nas

Twoje potrzeby. Nasze pełne zaangażowanie.

W BackOffice Outsourcing Sp. z o.o. wiemy, że nie ma dwóch identycznych firm – dlatego nie oferujemy gotowych szablonów ani rozwiązań „z półki”. Nasze podejście opiera się na słuchaniu i zrozumieniu tego, co naprawdę jest ważne dla Ciebie i Twojego zespołu.

Dla jednych liczy się szybkość działania i terminowość. Dla innych – bezpieczeństwo informacji i precyzyjna organizacja procesów. A dla jeszcze innych – możliwość odciążenia zespołu i skupienia się na tym, co naprawdę rozwija biznes. Niezależnie od tego, co jest Twoim priorytetem, możesz mieć pewność, że wspólnie znajdziemy rozwiązanie, które naprawdę działa.

Jesteśmy firmą outsourcingową, ale myślimy jak wewnętrzny dział Twojej organizacji. Działamy cicho, skutecznie i zawsze w tle – tak, byś mógł skupić się na kluczowych celach strategicznych. Wspieramy Cię tam, gdzie zyskujesz najwięcej: w rejestracji i obsłudze korespondencji, porządkowaniu obiegu dokumentów, automatyzacji zadań back office czy wdrażaniu procedur zgodnych z ISO.

Pracujemy z empatią, nowoczesnymi narzędziami i pełnym szacunkiem do Twojego czasu. Nie komplikujemy – upraszczamy. Nie obiecujemy – działamy. Elastycznie dopasowujemy się do Twojego stylu pracy, branży i realnych możliwości.

Jeśli szukasz partnera, który będzie naprawdę słuchać, zareaguje natychmiast i potraktuje Twoją firmę jak swoją własną – jesteśmy tutaj dla Ciebie.

Porozmawiajmy o tym, co możemy dla Ciebie zrobić. To będzie początek dobrej współpracy.

Kompleksowa obsługa korespondencji