Wysyłka masowa listów dla firm - druk, kopertowanie i nadanie
Naszą specjalizacją jest kompleksowa masowa wysyłka korespondencji. Przejmujemy od Twojego zespołu czasochłonne zadania. Realizujemy profesjonalne kopertowanie listów oraz zautomatyzowane kopertowanie dla firm. Niezależnie czy to codzienna poczta, czy złożone kopertowanie korespondencji - gwarantujemy zgodność z RODO i ISO.
Zapewniamy pełny outsourcing poczty oraz certyfikowany outsourcing kancelarii. Jeśli przytłacza Cię codzienna obsługa korespondencji masowej, nasza zewnętrzna kancelaria przejmie ten proces, redukując koszty Twojego biura (SSC).
Od pliku do potwierdzonego nadania
Zobacz, jak bezpiecznie zamieniamy dane i dokumenty klienta w przygotowaną, nadaną i w pełni raportowaną korespondencję.
Status każdego zlecenia, przesyłek i potwierdzeń jest dostępny online w e-COK.Śledź w e-COK →Wgranie plików
Klient loguje się do Serwera dokumentów w zakładce Dokumenty i bezpiecznie wgrywa pliki do realizacji.
Korespondencja seryjna paraliżuje Twoją firmę?
- Comiesięczne drukowanie korespondencji seryjnej jak np. masowa wysyłka faktur paraliżuje merytorycznych pracowników?
Świadczymy bezpieczny druk i wysyłkę faktur dla firm. W ramach obsługi procesów finansowych realizujemy również kopertowanie faktur oraz masową wysyłkę wezwań do zapłaty. Twoja księgowość zyskuje święty spokój.
- Obawiasz się ryzyka RODO, wycieku danych i kar finansowych przy ręcznym przetwarzaniu wrażliwych informacji w biurze?
- Masz problem z koordynacją wysyłki z Centrum Usług Wspólnych (SSC)?
Gwarantujemy hermetyczny obieg dokumentów potwierdzony certyfikatami ISO (27001, 27002, 9001, 22301). Nasza seryjna korespondencja to zamknięty, monitorowany system, któremu zaufali liderzy branży finansowej i medycznej. Eliminujemy ryzyko błędów ludzkich, dając dyrektorom i zarządom to, co najważniejsze - Święty Spokój.
Pełna automatyzacja korespondencji firmowej.
- Krok 1: Przesyłasz Pliki (Poufność)
- Bezpieczny transfer danych w naszym autorskim systemie COK (Centrum Obsługi Korespondencji). Certyfikowane procesy (ISO) gwarantują poufność.
- Bezpieczny transfer danych w naszym autorskim systemie COK (Centrum Obsługi Korespondencji). Certyfikowane procesy (ISO) gwarantują poufność.
- Krok 2: Przetwarzamy (Automatyzacja)
- Druk, falcowanie i automatyczne kopertowanie. Zero pracy ręcznej po Twojej stronie.
- Druk, falcowanie i automatyczne kopertowanie. Zero pracy ręcznej po Twojej stronie.
- Krok 3: Nadajemy i Raportujemy (Kontrola)
- Nadanie korespondencji i dostarczenie szczegółowych raportów (w tym raportów kosztowych dla SSC).
Zaufali nam branżowi liderzy.
Twoje dane i procesy są w bezpiecznych rękach.
-
Globalny Lider Usług Płatniczych (FinTech)
-
Wyzwanie: Obsługa wrażliwej korespondencji finansowej i rygorystyczne wymogi audytowe.
-
Rezultat: Pełna zgodność z normami ISO i bezbłędna ewidencja nadań.
-
Cytat z referencjii: „Zadania realizowane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, co przy naszej branży jest absolutnym priorytetem.”
-
-
Topowa Marka Rozwiązań Medycznych
-
Wyzwanie: Paraliż zespołu administracyjnego przez ręczne kopertowanie dokumentacji medycznej.
-
Rezultat: Eliminacja „ręcznej pracy” i redukcja kosztów operacyjnych.
-
Cytat z referencji: „Współpraca pozwoliła nam znacząco ograniczyć czas oraz koszty. Zadania realizowane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.”
-
-
Globalny Producent (Sektor Przemysłowy & SSC)
-
Wyzwanie: Rozproszona korespondencja i trudności w raportowaniu kosztów dla Centrum Usług Wspólnych (SSC).
-
Rezultat: Centralizacja procesu i dedykowane raporty kosztowe online.
-
Cytat z referencjii: „Firma zapewnia efektywną współpracę z SSC grupy oraz błyskawiczne odpowiadanie na zapytania.”
-
Oblicz, ile czasu i kosztów zaoszczędzi Twoja firma
(wycena bez zobowiązań)
Wysyłka masowa w Warszawie
Obsługujesz korespondencję firmy w Warszawie? Poznaj zakres przygotowania, druku, kopertowania i nadania większych partii listów.
Zobacz usługę w WarszawieTechnologia, proces i pełna kontrola
Łączymy sprawną obsługę dokumentów z narzędziami, które dają zespołom bieżący dostęp do statusów, raportów i potwierdzeń.
